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贵州省民生档案跨馆查询服务 一年时间造福数百人


发布者: 来源:本站 更新日期:2018-12-29 06:00:25 人气:0

 

  对于李筑雄和龙东升来说,青春岁月里最不能忘记的就是知青生涯。那时候他们正风华正茂对一切都充满热情,在紫云自治县的山村里尽情挥洒过热血和汗水,留下了太多美好的故事。

  几十年如白驹过隙匆匆即逝,就当两位准备退休时却被告知,因为档案中缺失知青证明,他们这段经历无法被证实,而且退休工龄将比实际工龄相差好几年,直接影响到他们享受该有的退休待遇。

  正在一筹莫展时,他们得知贵州省档案局组织全省98家档案馆对馆藏民生档案开展跨馆查询服务,不用东奔西走,也不用费尽心思准备繁杂材料,只做简单申请,档案工作人员在最短时间就帮他们查到了知青证据。“遗失”的青春被找回,该享受的退休待遇也有了依据。

  不仅如此,现在只要是开放的民生档案,市民只要符合查询条件,一张申请表,无需兜兜转转,只要全省馆藏民生档案有想要的资料,只需两三个工作日,就能查到所需档案。

  2017年6月,李筑雄正式年满60岁,本该退休好好享享清福的他却迎来一桩烦心事。

  和身边的大多数同龄人一样,李筑雄的青春岁月有一段特殊的经历。1974年,那时他17岁,正当青春,一腔热血,敢教日月换新天。和身边的小伙伴一起,主动响应“知识青年上山下乡”的号召,他到紫云县板当区座马河公社洞口大队第六生产队当了知青。

  提起那段岁月,老李至今印象深刻。在农村他们种田种地养鸡养猪,干得热情心里也颇为知足,还积累了很多生活经验。提起农活该怎么做,他头头是道。

  2017年5月,离退休还有一个月。老李接到所在单位、安顺汽车运输公司的电话,说是他的档案不清楚,没有知青证明,让他自己赶紧补充完整,以免影响退休核算工龄。

  挂了电话,李筑雄顿时愁上心头。他患有眼疾,视线模糊不清,前一段时间又因为眼疾看不清路摔了一跤,现在眼睛看不到腿也走不动,如何将遗失的知青证明补上来呢?

  要知道,如果没有这个知青证明,将大大影响他退休待遇,一家子本来就生活困难,退休工资再少了该享受的份额,那不是雪上加霜么?

  为了找回“知青证明”,老李四处打听,终于有人告诉他,可以去档案馆试试运气。

  2017年8月的某一天,安顺下着绵绵阴雨。老李拄着双拐,在亲人的陪同下来到了安顺市档案馆。

  接待他们的是档案馆管理科的徐子惠。眼前的老人腿脚不便,眼睛看不清东西,神态十分焦急。小徐赶紧热情招呼他们,在得知老人是为了退休工龄想要找回知青证明时,她马上启动了跨馆查询。

  安顺市档案馆管理科科长汪忠告诉记者,从2017年5月20日开始,安顺市档案馆就开展了民生档案跨馆查询利用服务,在全市7个国家综合档案馆之间实行“异地查档、跨馆服务”,方便人民群众查询利用档案,查阅利用民生档案范围包括婚姻登记档案、知青档案、学籍档案、林权档案等,只要利用者持有效证件或单位介绍信,填写相关申请表向所在地综合档案馆提交申请,受理档案馆按照相关规定给予办理。

  因为老李情况特殊,汪忠和徐子惠对他进行了“特事特办”。在老李家人填写申请表之后,徐子惠迅速联系紫云县档案馆,在他们的努力下,40分钟过后,盖好印章的档案复制件就交到了老李手上。

  这么短的时间就拿到所需资料,老李喜出望外。如果亲自到紫云去查,即使顺利也需要花费好几天时间,别人或许只是担心耽误时间增加成本,对他来说,腿脚不便视线模糊,出远门办事更是不可能完成的任务。

  “实在是太感谢!”老李说,跨馆查询服务真的帮了自己大忙!不仅找回了自己“丢失的”3年工龄,更让他感受到了来自档案工作人员的善意和关怀。

  今年元旦节后,在安顺一中教书多年的龙东升突然接到学校办公室的来电。这位学校办理退休事宜的同事说,他的档案袋中缺失了知青证明,需要及时补上,否则要影响工龄计算。

  龙东升懵了,当知青那是四十多年前的事情了,历经多次搬家知青证也早就不知道去哪里了。“还以为放在学校的档案袋里面的,”龙东升说,“没想到临到退休前,还得自己想办法补上。”

  和李筑雄一样,龙东升找到了安顺市档案馆,幸运地通过民生档案跨馆查询,在一两天的时间就解决了问题。

  现在已经退休的龙老师享受到自己该得的待遇,专门到档案馆,感谢档案工作人员。他说,自己特别幸运,正好遇上了全省开展了民生档案跨馆查询,要是原来,为了查询多年前的一个调令或是工作经历,不知道要耗费多少时间。

  “我原来的同事遇到同样的情况,要去外地查,来往时间,交通住宿,还有不一定能赶得上别人上班时间,各种兜兜转转,成本太大。”龙东升说,自己只需要填一张申请表个人档案存放在哪里!就在自己生活的城市,一两天以后就拿到了自己想要的档案。

  汪忠告诉记者,这一两年正好是当年的知青们集中退休的年份,很多人平时并不在意的个人档案将在退休时直接影响到退休待遇,开展民生档案跨馆查询,正好大大方便了这个群体。

  “比如说,曾在紫云当过知青的上海人,他如果需要查询当年知青证,只需要他所在城市的档案馆申请,我们就能调动这边的资料给他,省了太多成本了!”

  在徐子惠提供的登记表上,记者简单计数,仅两个月的时间,安顺市档案馆通过民生档案跨馆查询寻回知青证据的就有20例。

  2017年8月4日,贵州省档案局就下发了《关于全省各级国家综合档案馆开展民生档案跨馆查询服务工作的通告》,要求贵州省98家国家综合档案馆正式开展跨馆查询工作,明确了民生档案跨馆查询的范围为“已经依法开放的婚姻登记、知青、工龄、职称职务、个人荣誉、学籍学历等涉及人民群众切身利益的民生档案。”

  这项工作的开展,等于是将98家档案馆的馆藏民生档案整合在一起,供符合需求的公民一站式查询,“异地查询,跨馆出证”,大大方便了需要查档的公民。

  据贵州省档案局提供的数据,开展跨馆查询服务一年来,全省通过民生档案跨馆查询获益的共有170多例。

  2018年3月6日,贵阳市花溪区档案馆来了一位张女士,据她称,自己当年在安顺市西秀区办理了结婚登记手续,如今办理退休需要此凭证。花溪区档案馆积极启动民政档案跨馆查询工作机制,很快就将张女士需要的婚姻档案交到她手上。

  2018年7月2日,一位郎女士来到大方县档案馆,想要查阅自己1979年转正定级表和1981年调动表。这两份资料关系重大,她十分着急,要是还需要多地奔走时间来不及。大方县档案馆工作人员立即请她填写了贵州省民生档案跨馆查询申请表传真到毕节市档案馆,对方工作人员以最快速度调阅了相关案卷,查到了郎女士所需档案。

  记者了解到,为了让民生档案跨馆查询工作真正便民,贵州省档案局加强顶层设计,不仅规范查档制度、制作查档手册,而且还加强分工协作,建立联络员机制、首问责任制等机制,以确保利用者“最多跑一趟”就能满意而归。

  如您也需要查询和自己切身相关的民生档案,那就赶紧就近找到档案馆,去申请跨馆查询吧。


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